Isı Gider Paylaşımı Nasıl Yapılır? Adım Adım Süreç

Isı gider paylaşımının amacı, merkezi veya bölgesel ısıtmalı bir binada dönemin ısınma ve sıcak su giderini Yönetmelikteki kurallara göre bağımsız bölümlere dağıtmaktır. Bunun için tesisata uygun cihazların seçilmesi, verilerin eksiksiz okunması, giderin Yönetmeliğin 8. maddesindeki formülle hesaplanması ve sonuçların kullanıcılara belgelenerek bildirilmesi gerekir. Aşağıda ısı gider paylaşımı sürecini uygulamada izlenen sırayla anlatıyoruz.

Başlamadan Önce: Karar ve Sorumluluk

Paylaşımın Yönetmeliğe uygun yapılmasını bina sahibi, bina yöneticisi veya yönetim kurulu sağlar (m.7/1). Ölçüm ve belge düzenleme işini bina yönetimi kendisi yapabilir; yeterli personel ve donanım yoksa Bakanlık tarafından yetki belgesi verilmiş bir ölçüm şirketiyle çalışılır (m.3/1-p, m.5/3). Kullanıcılar, cihazların takılması için yapılacak işlere izin vermek zorundadır ve arıza ile bakım dışında ölçüm cihazlarına müdahale edemez (m.5/2).

Hizmet alınacaksa firmanın yetki belgesini, yetkili olduğu ili ve kalite belgesini kontrol etmek gerekir; ayrıntılar ısı gider paylaşım firması nasıl seçilir rehberimizde.

Altı Adımda Isı Gider Paylaşımı Süreci

1. 1

   Keşif ve Projelendirme

   Binanın ısıtma tesisatı incelenir. Daire içindeki radyatör tesisatı tek noktadan dağıtılıyorsa ısı sayacı (kalorimetre), çok kolonlu dikey tesisatta ise her radyatöre ısı pay ölçer uygulanır. Sıcak su sayaçları, termostatik vanalar ve okuma altyapısı da bu aşamada planlanır.

   • Bağımsız bölüm sayısı, kapalı kullanım alanları ve tesisat tipi kayda alınır.
   • Ölçülmesi zorunlu mahaller (kapıcı dairesi, havuz, sauna vb.) belirlenir; merdiven, giriş holü ve ısı merkezinde ölçüm yapılmaz (m.5/4).
   • Radyatörlerde TS EN 215'e uygun termostatik vana bulunup bulunmadığı kontrol edilir (m.5/5).

   Amaç: Binaya uygun cihaz ve okuma yönteminin belirlenmesi.

2. 2

   Cihaz Montajı ve Tanımlama

   Isı sayaçları, ısı pay ölçerler ve sıcak su sayaçları monte edilir; her cihaz ait olduğu bağımsız bölümle eşleştirilerek okuma sistemine tanımlanır.

   • Isı ölçer kullanılıyorsa her radyatör grubuna bir cihaz takılır (m.7/3).
   • Cihaz seri numaraları blok, kat ve daire bilgisiyle kayda geçirilir.
   • Okuma altyapısı tesisata göre M-Bus, RF veya LoRa olarak kurulur.

   Amaç: Bina içindeki her ölçüm noktasının sistemde tek ve doğru bir karşılığının olması.

3. 3

   Sayaç Okuma

   Tüketimler aylık veya belirlenen dönemlerde okunur (m.5/3). Uzaktan okuma altyapısında veriler M-Bus çevirici ya da RF/LoRa alıcılar üzerinden daireye girilmeden toplanır.

   • Kablolu M-Bus hattındaki sayaçlar çevirici üzerinden tek noktadan okunur.
   • Kablosuz sistemlerde veriler RF veya LoRa ile toplanır.
   • Tüm veriler zaman damgalı olarak kayıt altına alınır; okunamayan cihazlar raporlanır.

   Amaç: Tüm cihazların aynı dönem için eksiksiz okunması.

4. 4

   Paylaşım Hesabı

   Dönemin toplam ısıtma gideri Yönetmeliğin 8. maddesindeki formülle dağıtılır: merkezi ısıtmada %70 ölçülen tüketime, %30 kapalı kullanım alanına göre; bölgesel ısıtmada alana göre pay %20'dir. Sıcak su gideri tamamen sıcak su sayaçlarına göre paylaştırılır.

   • Isıtma ve sıcak su giderleri birbirinden ayrılır (m.8/5).
   • Ölçüm yapılamayan dairelerde pay, önceki benzer dönemlere veya benzer dairelere göre tahmin edilir (m.11/1).
   • Dönem içinde kullanıcı değişen dairede ara okuma yapılır ve iki ayrı belge düzenlenir (m.11/2).

   Amaç: Mevzuattaki formüle birebir uyan, denetlenebilir bir dağıtım.

5. 5

   Gider Paylaşım Belgesi ve İlan

   Her bağımsız bölüm için gider paylaşım belgesi düzenlenir; belgede Yönetmeliğin 5/7 maddesinde sayılan bilgiler yer alır. Paylaşım listesi (icmal) bina girişindeki ilan panosunda en az üç gün süreyle asılır (m.5/8).

   • Belgede dönem, okuma ve düzenleme tarihleri, son ödeme tarihi, ilk ve son ölçüm değerleri ile tüketim farkı bulunur.
   • Isıtma ve sıcak su giderleri ile sarfiyat ve sabit paylaşım oranları ayrı ayrı gösterilir.
   • Bakanlığa göre hizmet alınan binalarda ölçüm şirketi icmali hazırlayıp yönetim kuruluna bildirir; ilan yükümlülüğü yönetim kurulunundur.

   Amaç: Her kullanıcının payını ve hesabın dayanağını görebilmesi.

6. 6

   Online Bildirim ve Raporlama

   ASİS Enerji'nin hizmet verdiği binalarda bildirimler ve sayaç okumaları VofGo Online Paylaşım platformunda yayımlanır. Sakinler abone numarası ve şifreleriyle kendi belgelerine, yönetimler ise paylaşım listeleri ile dönem raporlarına erişir.

   • Sakinler geçmiş dönemleri ve sayaç okumalarını VofGo'dan izler.
   • Yönetimler dönem raporlarına aynı VofGo girişinden ulaşır.
   • Eksik okuma veya hatalı sayaç bilgileri sistem tarafından bildirilir.

   Amaç: Sürecin yönetim ve sakinler açısından şeffaf ve izlenebilir olması.

Kurulum süresi, montaj yapılacak bağımsız bölüm sayısına göre değişir; orta büyüklükteki bir apartmanda kurulum genellikle 1–2 gün içinde tamamlanır. Okuma yöntemleri ve raporlar hakkında ayrıntılı bilgiyi sayaç okuma ve raporlama hizmeti sayfasında bulabilirsiniz.

Örnek: Bir Dairenin Payı Nasıl Bulunur?

Dönem ısıtma gideri 60.000 TL, toplam kapalı kullanım alanı 600 m² ve toplam ölçülen tüketimi 8.400 kWh olan örnek bir binada, 100 m²'lik ve dönemde 1.200 kWh tüketen bir dairenin payı şöyle hesaplanır: tüketim payı 0,70 × 60.000 × (1.200 / 8.400) = 6.000 TL, alan payı 0,30 × 60.000 × (100 / 600) = 3.000 TL, toplam 9.000 TL. Değerler örnektir; kendi değerlerinizle denemek için ısı gider paylaşımı hesap aracını kullanabilirsiniz.

Hesaplamada Sık Yapılan Hatalar

• Asgari ödeme oranı uygulamak: Mevzuatta böyle bir kavram yoktur; Bakanlığa göre Yönetmeliğin 8. maddesi dışında bir hesaplama yöntemi bulunmamaktadır.
• Merdiven, hol ve ısı merkezine sayaç takmak: Bu ortak mahallerde tüketim ölçülmez; giderleri %30'luk alan payındadır. Kapıcı dairesi, havuz ve sauna gibi mahallerde ise ölçüm zorunludur (m.5/4).
• Isınma payını arsa payına göre bölmek: Isıtmada ölçüt bağımsız bölümün kapalı kullanım alanıdır (m.8/3).
• Sıcak suya ortak pay eklemek: Sıcak su gideri tamamen sayaca göre paylaştırılır (m.8/4).
• Boş daireyi paylaşım dışı bırakmak: Bakanlığa göre boş daireler de %70 ve %30'luk paylara katılır.
• İcmali ilan etmemek: Paylaşım listesinin bina girişinde en az üç gün asılması gerekir (m.5/8).

Başlangıçta Hazırlanması Gereken Bilgiler

• Blok, kat ve daire listesi ile her bağımsız bölümün kapalı kullanım alanı
• Isıtma ve sıcak su tesisatının yapısı: dairelere tek noktadan dağıtım mı, çok kolonlu dikey dağıtım mı
• Mevcut ısı sayacı, pay ölçer ve sıcak su sayaçlarının marka, model ve seri numaraları
• Isı merkezinin yakıt gideri ve sıcak suyun ısıtma kazanından mı, ayrı bir sistemden mi üretildiği
• Kapıcı dairesi, havuz veya sauna gibi ölçülmesi zorunlu mahaller

Bu bilgiler cihaz seçimini, okuma altyapısını ve paylaşım hesabının kurulmasını doğrudan etkiler. Alan değerlerinin bütün daireler için aynı yöntemle belirlenmesi, sonraki dönemlerde tartışma çıkmasını önler.

Yönetimin Süreklilik Gerektiren Görevleri

• Her dönem paylaşımın Yönetmeliğin 8. maddesine uygun yapılmasını sağlamak (m.7/1)
• Paylaşım icmalini bina girişinde en az üç gün ilan etmek (m.5/8)
• Cihazların muayene ve kalibrasyonunun düzenli yapılmasını takip etmek (m.6/3); ısı sayaçlarında periyodik muayene süresi beş yıldır
• Yönetim planında Yönetmeliğe aykırı bir paylaşım hükmü bulunmamasını sağlamak (m.14)
• Dönem içindeki kullanıcı değişikliklerini ölçüm şirketine bildirerek ara okuma yapılmasını sağlamak (m.11/2)

Yeni Binalarda Durum

Binalarda Enerji Performansı Yönetmeliği, belirli büyüklüğün üzerindeki yeni binalarda merkezi ısıtmayı ve bu binaların bağımsız bölümlerde ısı sayacı kullanılmasına olanak verecek şekilde tek kolon hattıyla, sayaçlar bağımsız bölümün dışında kalacak biçimde projelendirilmesini öngörür (BEP m.13/3). Isı gider paylaşımı Yönetmeliğine göre de projesi uygun olmayan binaya yapı ruhsatı, uygulaması projeye uygun olmayan binaya eksikler giderilinceye kadar yapı kullanma izin belgesi verilmez (m.12). Bu yüzden ölçüm altyapısının proje aşamasında planlanması önemlidir.

ASİS Enerji ile Uçtan Uca Süreç

ASİS Enerji; keşif, cihaz tedariki ve montajı, uzaktan okuma, paylaşım hesabı ve VofGo üzerinden bildirim aşamalarını tek sorumluluk altında yürütür. Hizmetin kapsamını ve teklif sürecini ısı gider paylaşımı hizmeti sayfasında, sık sorulan soruları sık sorulan sorular sayfasında bulabilirsiniz.